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青島市第一中學

客戶類型:文體教育
企業簡介:青島一中始建于1924年,是青島市最早的公立中學、山東省首批被確認的省重點中學、山東省規范化學校,創新夢想助力青島一中解決辦公管理難題,為其提供軟件開發整體解決方案。
客戶簡介

 

青島一中始建于1924年,是青島市最早的公立中學、山東省首批被確認的省重點中學、山東省規范化學校。近年來,先后獲得“山東省文明單位”、“山東省教學示范校”、“青島市教育改革十面紅旗”學校、“青島市高中教育教學工作先進學校”等近百項集體榮譽稱號。
學校位于青島市西南角的高地上,東臨前海棧橋,西臨團島灣,校園環境優雅,綠草如茵。學校占地面積5.1萬平方米,其中建筑面積4.2萬平方米,綠化面積1.2萬平方米。現有高中教學班40個,在校學生近2000人,專職教師175人,其中35歲以下教師60人。
學校教育教學設施先進:教學樓、實驗樓、藝術樓、圖書館等一應俱全;擁有獨具特色的空中體育場、籃球場、排球場;集訓練、比賽、集會和演出于一體的體育館已投入使用,它內設的籃球館、羽毛球館、乒乓球館、臺球館、體操館和健身室等為師生提供了強身健體的場所;有容納1100余人住宿的星級學生公寓及可供千人就餐的大型餐廳;還擁有天文臺、學生電視臺、多媒體報告廳、自動錄播教室、配備一流多媒體設備的教室等。

 

 
客戶現狀

 

從行業發展來看,信息化是教育行業實現集約型發展的必由之路。信息化,不僅使信息成為教育業發展過程中一種相對獨立且日益重要的生產要素,更從根本上改變了教育業利用土地、資金與勞動力等物質資源的傳統方式。隨著信息技術的不斷創新,信息網絡的廣泛普及,信息資源日益成為我國教育業發展中一種重要的生產要素和無形資產。信息化推動著我國教育業分工深化和結構調整,重塑著我國教育業的產業形態,對教育經濟增長的貢獻度穩步上升。教育信息化推進了教育服務創新,現代化教育服務體系初步形成,并闊步前進。
對于學校來說,學生較多不易管理,青島市第一中學亦是如此,班級劃分清晰,但是辦公室管理存在問題,校長分配的任務要口頭傳遞給辦公主任,特別不方便;教育局下達的規定等文件也不能及時接收、傳達,學校文件管理較亂,搜尋時不宜搜到。

 

 
解決方案

我們根據問題提出了學校辦公管理系統,幫助學校解決溝通、信息交流問題,通過辦公平臺就能實現文件的傳遞、任務的下達、文件的管理,解決了口頭傳達的麻煩,對教育局的規定能及時處理,傳達給每個人,通過系統能把所有文件進行劃分管理,把信息資料錄入到系統中,查詢時點擊搜索就能查到,方便快捷。
軟件結構圖如下:

功能列表:

1.個人門戶:
個人門戶管理是辦公人員處理個人事務的系統,是用戶開始日常辦公的工作平臺。在這里,員工可以及時了解需要辦理的各項事務,查看最新文件、進行自己的工作日程安排。基本功能包括:文檔管理、個人工作計劃、工作日志、名片夾、個人參數設定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監管等。
4.資料中心:
資料分類的創建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關系統的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
5.信息發布:
文件的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
6.文件交換:
部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。
7.辦公用品管理:
辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
8.行政事務管理:
車輛管理:車輛基本信息、用車申請、出車管理、維修管理;會議室管理:會議室申請、會議紀要、會議查詢等;證照管理:證照基本信息管理、證照借用申請、證照歸還等;用章申請;名片申請;考勤管理:員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、加班申請、實時考勤管理、實時查詢統計、考勤時間設置等。
9.電子郵件:
新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。
10.報表中心:
OA還擁有強大的報表中心,用于統計報表制作及報表數據填報的企業級報表分析功能。報表可以幫助企業訪問、格式化數據,并把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、報表數據處理、圖表功能、打印輸出功能等。
11.系統設置:
包括用戶、組織、欄目、權限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。

 

 
使用效果

通過使用我們為其提供的軟件,青島市第一中學實現了教師移動辦公,任務的傳達與接收更加便捷,文件實現統一管理,實現了教育信息化,推動現代化教育服務體系初步形成。教師實現無紙化辦公,提高了辦公效率,使教學流程更加清晰,幫助青島市第一中學建立完整的信息管理庫,實現信息的統一管理。


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