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商貿零售OA協同辦公管理系統解決方案

作者:創新夢想 點擊量:
內容導讀: 根據商貿行業的具體特點和問題需求,提供一整套的OA協同管理軟件解決方案,使用戶可以輕松快捷地使用公司的全部業務系統。咨詢電話:4000-670-790 ...

行業概述

零售企業(百貨商店、折扣商店、大型食品店、藥店和專業商店等)的管理通常包括商品采購、店鋪作業、人事、財務、市場營銷這五個方面的組織、計劃、指揮和控制活動,有效的企業資源規劃則是其中最重要的內容。隨著信息產業的飛速發展,信息化管理已經引入并應用到各行業管理領域尤其是對于零售業。企業若想在激烈的競爭中勝出就必須擁有一套完善的且合適自身特點的企業資源規劃。

 

行業問題

隨著各行業的發展,中國商貿企業當前面臨巨大挑戰。商業貿易行業瞬息萬變,經營方式復雜,種類多樣,客戶群體復雜,如何有效的管理客戶,使物流、資金流、信息流三者的協調運行來實現企業的市場目標。根據商貿行業的具體特點和問題需求,提供一整套的OA協同管理軟件解決方案,使用戶可以輕松快捷地使用公司的全部業務系統,確保任何時候任何地點都不會錯失商機。

從商貿零售OA協同辦公管理系統的應用方面,商貿零售企業的核心問題集中體現在以下幾個方面:

1. 出差途中,可以有一種方法讓我批復和審核各種公司的文件、合同,督辦下屬工作。

2. 讓管理者頭疼的問題,整天奔波于找貨源,供應商,巡視各門店店管理等等,但是各門店并沒有因為頻繁的巡視而在業績和管理服務上門有明顯提升,想要查看的銷售數據總是不準確,不及時。

3. 經常會碰到緊急商務,而不能及時趕到公司或現場,希望有方法可以進行遠程的同步信息了解和指令下達。

4. 作為管理者,整天飛來飛去,對財務、考勤等各種內容的管理太麻煩,不能及時,準確查看相關財務,庫存和業務報表希望有什么方法能解決問題。

5. 有時候會忽然碰到有意向的合作伙伴,我希望能用遠程直接調用公司的產品和業務信息,促成商貿交易。

6. 公司的貿易渠道和業務系統很多,但操作起來又比較亂,我需要一個能把這些業務內容能統一操作的平臺。

7. 大量交往記錄無法有效整理,僅靠郵件系統無法做到按客戶、聯系人甚至更進一步按項目、報價、合同、服務請求分別歸檔,浪費客戶資源。

8. 業務人員每天將大量的時間用于處理單據和重復性工作,歷史數據不能方便的被業務人員檢索和調用,日常操作停留在手工勞動,無法發揮業務人員的最大價值。

 

產品特點
  • 建立敏捷組織
    以個人為節點提高整體團體工作效率;縮短信息對稱時間、過程、提高運營、決策效率

  • 規范組織管理行為
    潛在流程顯性化;隨意流程固定化;固定流程高效化

  • 提高組織執行力
    管理行為可視化;過程信息可追溯;時間控制精細化

  • 降低組織運營成本
    無論何時、何地、以何種方式均可進行業務處理;節約通訊費用、辦公耗材費用等

  • 提高組織知識管理能力
    知識、經驗、過程信息集中儲存與共享;分類、控制、授權方便、靈活。

  • 整合信息與數據資源
    與其他異構管理系統整合,打破組織信息孤島,建立完整而有效的信息數據庫。

 
功能模塊
  • 個人門戶

    以個人為中心的個人信息中心,個人門戶具備門戶的全部特征,同時能夠實現個性化定制,實現內容、社區、應用的有機整合。

  • 通知公告

    通知公告的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。

  • 流程管理

    流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監管等。

  • 資料中心

    資料分類的創建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關系統的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。。

  • 信息發布

    文件的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。

  • 文件管理

    部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。

  • 辦公用品管理

    辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細。

  • 行政事務品管理

    包括車輛管理、會議室管理、證照管理、考勤管理。

  • 內部郵件管理

    新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。

  • 報表中心

    ERP還擁有強大的報表中心,用于統計報表制作及報表數據填報的企業級報表分析功能。

  • 系統設置

    系統設置是整個系統的管理中心,主要包括數據管理、用戶管理和權限管理。

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